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疫情大考下的企业向数字化转型

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  2020年,新型冠状病毒疫情突然爆发,席卷中国,并迅速蔓延至全世界。随着疫情防控的不断加强,企业放假后重返工作岗位的时间节点不断推迟,少出门或不出门成为防疫控制的最大支撑。

疫情大考下的企业向数字化转型

  因此,“宅”已经成为人们生活的习惯。在全民皆"宅"的背景下,许多企业无法在短时间内恢复正常工作。互联网公司常用的工作方式,如在线办公、视频会议、远程协作和数字管理,已经开始进入传统企业,为抗击疫情而战。

  疫情使企业数字化加速转型

  事实上,随着移动互联网的快速发展、智能移动终端的普及以及人工智能、云计算、大数据和物联网等新兴技术的快速发展,近年来全球数据爆炸式增长,互联网技术与传统产业的结合也迎来了广阔的发展空间。

  从2013年至今,国家先后出台了一系列与数字化相关的重要战略政策,全面引领和保障中国数字化建设。据相关报道,在“万物数字化”的背景下,80%以上的企业都在寻求数字化转型升级。

  然而,这次疫情的爆发在一定程度上迫使企业加快数字化转型升级的步伐。在这一特殊时期,大数据平台已经成为疫情通报、舆论引导和物资调配的重要载体。人工智能技术显著提高了诊疗效率,"互联网+"政务保障政府服务"不掉线",电子商务满足生活采购需求,在线教育保障“停课不停学”,远程协同支持企业“停工不停产”......

  我们可以明显地感觉到,疫情的爆发使得几乎所有的行业和企业都意识到了企业数字化的现实意义,开始思考如何加快自身企业数字化业务的转型。

  突提升企业免疫力和生存力

  随着疫情的突然爆发,许多企业只能匆忙开展线上业务。然而,由于许多关键领域和关键环节的数字化还不成熟,企业安全很容易成为盲点。如果出现问题,他们只能'亡羊补牢'地被动防御,而不能做到“未雨绸缪”。在企业数字化转型过程中,约87%的企业认为安全是他们的头号问题。

  PDF证书是企业数字化新生机

  在传统的文件传输中,我们无法保证文件在网络传输过程中不被非法篡改。现在,由于有了PDF文档签名证书,其强大的安全性、来源的可靠性和不可被随意修改的特点,机密文档在通过网络传输时有了更安全的保证,从而使政府、企事业单位能够方便、安全、可靠地交换PDF电子文档、签署电子合同和加密PDF重要机密文档。

  目前,只要在网上发布的PDF文档使用PDF文档签名证书签名,用户在创建PDF文档时就可以证明文件签名者的真实身份,而真实身份是由权威的第三方CA机构进行验证的;同时,使用PDF文档签名证书后,可以保证签名后的电子文档在网络传输过程中不会被非法篡改。

  随着近年来手机和平板电脑的日益普及,无纸化办公将成为企业的办公趋势,而电子文档管理和安全性无疑将成为企业考虑的首要条件。然而,数字签名确保了重要的电子文档能够被安全和完整地保存和传输。PDF文档签名证书非常适用于需要保证文件真实性、完整性和保密性的应用领域,主要包括但不限于:

  制造业:面临降低成本的巨大压力,需要取代纸质文档业务流程,无缝切换到无纸化电子业务流程;

  金融服务业:传统的大量纸质文件(如银行账单)需要电子化,同时必须符合相关政府法规。

  教育行业:需要大量的试卷和学习材料快速分发,但同时降低成本;

  医疗保健行业:需要保存大量的医疗文件,符合相关法律法规的要求,需要实现电子化处理;

  政府部门:需要实现办公自动化、无纸化和电子文件交换;

  其他行业:各种交易系统、市场分析、白皮书、发票、合同、确认书、公证书、新闻发布、人力资源文档和其他需要确认其真实身份的电子文档。

  通过互联网发布的PDF文档可以使用PDF文档签名证书进行签名确认。已签名的文档可以向用户证实PDF文档签名者的真实身份,签字人的真实身份由权威第三方审核和确认。

  同时还保护了PDF文档在传输过程中不被非法篡改,使签名后的PDF文档能够安全可靠地用于企业之间的电子文档交换和电子合同签署,这无疑为企业数字化增加了新的推动力。

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